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i-agenda, votre agenda en ligne

iSecrétariat s'appuie sur la solution i-agenda. i-agenda a fait ses preuves auprès de nombreux praticiens, spécialistes ou non, au sein de cabinets, de cliniques ou d'hôpitaux.
bullepetitTémoignage d'un utilisateur d'i-agenda buttonokpetitListe détaillée des fonctions i-agenda

Aperçu de l'ergonomie i-agenda

meddemo2

Barre de menu: Cette barre de menu permet de basculer d'un planning à un autre, même chose pour les ressources (bascule entre les différents plannings des ressources)
Barre de menu: Cette barre de menu permet d'accéder aux différentes fonctionnalités iAgenda comme la gestion des ressources, le paramétrage de l'agenda etc...
Détail par simple survol: Le détail du rendez-vous est affiché par simple survol de la souris
Médecin: Nous pouvons visualiser l'emploi du temps de tous les médecins en même temps
Ressources: Nous visualisons toutes les ressources et leur disponibilité en même temps

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Nos services en détail




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Témoignage de la SCM Averty Blanc Simonet

Le logiciel i-agenda se distingue surtout par une grande flexibilité.

Possibilité de construire des plannings complètement différents entre confrères, notamment en terme d'amplitude de travail, durée des rendez-vous, façons de travailler...

En réseau, le rendez-vous peut être pris par quelqu'un d'autre, modifié à sa guise, possibilité de bloquer les plages que l'on souhaite.

Code couleur très bien conçus et possibilité de savoir qui a pris le rendez-vous et à quelle heure.




buttonokpetitFonctions i-agenda

Prise de rendez-vous et ergonomie générale

  • RDV types (avec couleur, durée et libellé)
  • Gestion de l'amplitude des plages horaires types par agenda
  • Gestion de l’amplitude des RDV personnalisable
  • Affichage des consignes du praticien pour le télésecrétariat
  • Gestion des clients fréquents des agendas et de leurs historiques.
  • Recherche de plages disponibles et prochaine plage disponible
  • Canevas (journées-type) de rendez-vous personnalisables par agenda à l'aide de délimiteurs (définition de plages horaires affectées à des tâches précises), possibilité de superposition des délimiteurs
  • Gestion des déplacements de RDV (à la prochaine plage disponible, en recherchant une plage horaire)
  • Possibilité de prendre plusieurs RDV par plage horaire
  • Personnalisation des RDV à la minute
    Gestion de l’état de la transmission des rendez-vous (état de la transmission, recherche des rendez-vous non transmis ou non lus)

 

Agenda de groupe

  • Possibilité de partage (aucun/consultation/affectation/modification) entre agendas
  • Affichage, suivant les droits, de tous les agendas et ressources sur la même page
  • Prise de RDV et recherche de disponibilités entre agendas/ressources

Fonctions collaboratives

  • Ajout de pense-bête
  • Gestion des instructions
  • Personnalisation par l'utilisateur de l'agenda, des couleurs de l'agenda, de la taille des fenêtres
  • "Papillons " (affichage d'information complémentaire par survol) réalisés en Javascript
  • Accessibilité à toutes les fonctionnalités de l’agenda (clients fréquents, historiques, RDV types...) à partir d'une connexion distante
  • Possibilité de notifier des consignes aux autres utilisateurs, gestion de tâches personnelles

Prise de messages

  • Assistance à la saisie par phrases types
  • Proposition d'un client fréquent de l'agenda à associer au message

 

Affichage interactif des messages

  • Alarme visuelle sur nouveaux messages
  • Led indiquant le statut du message
  • Possibilité de changer le statut directement depuis votre agenda

 

Reporting

  • Reporting planifié (par fax et email)
  • Reporting ponctuel par email
  • Gestion des mouvements pour reporting oral
  • Consultation des agendas sur internet, téléphones portables (wap et i- mode) et PDA Pocket PC/Smartphones


Recherche

  • Recherche indexée sur toutes les données de l'agenda

Synchronisation

  • i-agenda sync Outlook : Synchronisation outlook (mémos, contacts, rendez-vous) - ne nécessite pas Exchange server
  • i-agenda sync HelloDoc : Synchronisation avec le logiciel médical HelloDoc (mémos, contacts, rendez-vous)
  • i-agenda mobile avec Smartphone et PocketPhone (PDA Phone) ... par GPRS
  • Les synchronisations sont bidirectionnelles et concernent les contacts/patients, les rendez-vous et messages/mémos.

Vérification des adresses

  • Permet de vérifier une adresse dont vous n'êtes pas sûr en choisissant parmi celles s'en approchant le plus.

Confirmation des rendez-vous par mail ou sms

  • Les patients n'oublient plus leur RDV même pris 3 mois à l’avance: i-agenda leur confirme automatiquement par mail ou sms quelques jours avant

 

Prise de rendez-vous par internet

  • Identification:
    les clients renseignent leur identifiant et leur mot de passe pour se connecter. La gestion des mots de passe est automatisée (génération, envoi par mail, impression)
  • Page d’accueil:
    Page d’accueil personnalisable par utilisateur ou par groupe.
  • Gestion:
    Choix des plages ouvertes à la prise de rendez-vous par internet, gestion des confirmations, annulations.

Campagnes d'appels

  • Importation de contacts par fichier Excel / CSV
  • Sélection des contacts à appeler par recherche multicritères pour constituer la campagne d'appels
  • Report des tâches à faire dans une hotlist