Pilotez votre agenda en toute confiance

i-Secrétariat utilise i-agenda.net, une solution reconnue par les professionnels de santé pour une gestion fiable et fluide de vos rendez-vous.

Résultat: une gestion des rendez-vous fluide, collaborative et 100 % personnalisée, pensée pour optimiser votre quotidien.

Témoignage client

Le logiciel i-agenda se distingue surtout par une grande flexibilité.

Possibilité de construire des plannings complètement différents entre confrères, notamment en terme d'amplitude de travail, durée des rendez-vous, façons de travailler...

En réseau, le rendez-vous peut être pris par quelqu'un d'autre, modifié à sa guise, possibilité de bloquer les plages que l'on souhaite

Code couleur très bien conçus et possibilité de savoir qui a pris le rendez-vous et à quelle heure

SCM Montvinard

Fonctionnalités

  • Rendez-vous types : libellés, couleurs, durées, consignes, alertes SMS/email, durées alternatives
  • Plages horaires personnalisables : selon vos amplitudes et préférences
  • Consignes praticien : affichées pour le télésecrétariat
  • Clients fréquents & historiques : accès rapide et suivi précis
  • Recherche de disponibilités : manuelle ou automatique
  • Journées-type & délimiteurs : canevas modulables, superposables
  • Déplacement intelligent des rendez-vous : vers la prochaine plage disponible
  • Multi-rendez-vous par plage : selon vos besoins
  • Précision à la minute : pour les horaires
  • Aide contextuelle : intégrée à l’interface
  • Suivi de transmission

Collaboration & partage

  • Rendez-vous types : libellés, couleurs, durées, consignes, alertes SMS/email, durées alternatives
  • Agenda de groupe : affichage croisé selon les droits
  • Partage flexible : consultation, affectation, modification
  • Prise de rendez-vous inter-agendas : fluidité entre ressources
  • Instructions & pense-bêtes : pour tous les utilisateurs
  • Personnalisation visuelle : couleurs, tailles, fenêtres "papillons"
  • Connexion distante : accès complet à toutes les fonctions

Communication & confirmation

  • Messages interactifs : prise, affichage, indicateur visuel, alarme visuelle
  • Confirmation par mail/SMS : à chaque action (création, modification, annulation)
  • Rappels programmables : 1 semaine, 72h, 24h avant
  • Relances post-rendez-vous : X jours/semaines/mois après
  • Contenu des messages personnalisable

Prise de rendez-vous en ligne

  • Page dédiée : personnalisable, sécurisée, accessible 24h/24
  • Identification client : gestion des mots de passe automatisée (génération, envoi par mail, impression)
  • Gestion des plages ouvertes : selon vos critères
  • Référencement optimisé : informations éditables

Reporting & recherche

  • Reporting planifié et ponctuel : par email
  • Recherche libre : sur rendez-vous, annulations, mémos
  • Historique complet : pour chaque fiche client
  • Vérification d’adresses : suggestion automatique

Campagnes d’appels

  • Import/export de contacts : via fichier CSV
  • Sélection multicritères : pour ciblage précis
  • Liste de tâches intégrée : pour suivi opérationnel